Dürfen wir Ihnen auch Arbeit abnehmen?

Wir von Stageapp kennen die Bewerbungsabläufe genau und wissen, vor welchen Herausforderungen Sie stehen.

Die Corona-Krise kommt erschwerend hinzu!

Viele altbewährte Abläufe funktionieren unter den neuen Voraussetzungen nur noch erschwert oder gar nicht mehr!

  • 1.

    Um die richtigen Bewerber:innen zu finden, müssen Sie möglichst viele Darsteller:innen erreichen.

    Ist Ihnen das gelungen, kämpfen Sie sich danach durch eine Flut von Bewerbungen – und riesige E-Mail-Anhänge verstopfen ihren Posteingang.
  • 2.

    Häufig müssen Sie besondere Anforderungen berücksichtigen. Darsteller:innen sollen z.B. über bestimmte Attribute verfügen oder eine Rolle bereits beherrschen, damit auf Proben möglichst verzichtet werden kann.

    Schwierig, denn viele der Bewerbungen sind unklar und müssen von Ihnen erst interpretiert werden.
  • 3.

    Sie stehen unter Zeitdruck und müssen die einzelnen Auditionrunden organisieren

    Aber wie, wenn Darsteller:innen wegen äußerer Umstände nicht anreisen können oder in Ihren Räumlichkeiten die Einhaltung der Abstandsregeln nicht möglich ist?
  • 4.

    Sie müssen Termine einzeln absprechen und evtl. verschieben, sich dabei mit den individuellen Belangen der Darsteller:innen auseinandersetzen, immer verständnisvoll sein und ein offenes Ohr haben.

    Natürlich kommunizieren Sie gerne mit den Darsteller:innen, aber das kostet Zeit! Zeit, die Sie eigentlich nicht haben!

Wir helfen Ihnen dabei...

...weil wir wissen, worauf es ankommt. Und wir versprechen Ihnen:
Statt sich mit administrativen Aufgaben zu beschäftigen, haben Sie mit Stageapp wieder Zeit für Ihre eigentliche – kreative – Arbeit!

Stageapp-Gründer Sebastian Kraft ist nicht nur iOS Entwickler und Internet-Spezialist. Er ist auch ehemaliger Darsteller und Dozent und hat selber Stücke besetzt. Somit kennt er sämtliche Bewerbungsabläufe aus eigener Erfahrung und weiß genau, wie und wo neue Wege beschritten werden müssen. Schon vor der Corona-Krise war ihm bewusst, dass es zukünftig immer wichtiger werden würde, Bewerbungsprozesse digital abzuwickeln.

Ihm und seinem Team ist es gelungen, eine digitale Lösung zu entwickeln, die Theaterbetriebe in allen Verwaltungs- und künstlerischen Prozessen unterstützt. Stageapp spart Zeit-, Kosten- und Aufwand, funktioniert unabhängig von äußeren Gegebenheiten und räumlichen Distanzen und erfüllt dabei alle Auflagen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung).
Viele von Deutschlands großen Produzenten, wie z.B. die Stage Entertainment, waren bereits vor Corona von Stageapp überzeugt und nutzen es seitdem für ihre Bewerbungsprozesse.

Künstlersuche

Sie erhalten Zugriff auf knapp 10.000 Profile professioneller Darsteller:innen aus den Bereichen Tanz, Gesang, Schauspiel und Artistik. Unterschiedlichste Suchkriterien, wie z.B. Statur, Stimmfach oder Spielalter, sowie Audio- und Videodateien helfen dabei, gezielt die Wunschkandidat:innen zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen. Eine integrierte Repertoire-Datenbank ermöglicht es Ihnen, nach Darsteller:innen zu suchen, die eine bestimmte Rolle bereits gespielt oder geprobt haben. Dadurch können Proben deutlich reduziert werden. Und fällt eines Ihrer Ensemblemitglieder kurzfristig aus, können Sie so schnell einen Ersatz finden und einen Showausfall verhindern.

Künstlersuche Wunschkandidaten Repertoire-Datenbank

Künstlerkartei

Bauen Sie für Ihr Theater oder Ihre Produktionen eine eigene digitale Künstlerkartei auf – denn zukünftig wird die digitale Abwicklung von Bewerbungsprozessen von immer größerer Wichtigkeit sein.

Auf digitalen Karteikarten der einzelnen Darsteller:innen finden Sie übersichtlich alle wichtigen Informationen: Künstlerfoto, Name, Berufe und Kontaktdaten. Mit nur einem Klick gelangen Sie auf das umfangreiches Profil und können dort die Audio- und Videodateien einsehen.

Fügen Sie einer Künstler-Karteikarte eigene Notizen, Tags und Dateien hinzu, die nur für Sie und Ihr Team sichtbar sind. So bleibt jedes Teammitglied stets auf dem neuesten Stand und die Kommunikation wird maßgeblich erleichtert. Wenn Sie an mehrere Künstler:innen einen identischen Tag vergeben, lässt sich dieser in der Suche nutzen, so dass Sie z.B. ein gesamtes Ensemble oder Darsteller:innen mit besonderen Fähigkeiten markieren können.

Eigene Kartei Notizen Tags

Produktionen

Stageapp ist das perfekte Tool zum Verwalten Ihrer Produktionen, da es digitale Lösungen für eine Vielzahl von Prozessen im Bewerbermanagement bietet – von der Künstlersuche, über Audition-Ausschreibungen und deren Umsetzung bis zum Anlegen von Verträgen und Produktionsdateien.

Jede Produktion buchen sie einzeln zu ihrem Grundbetrag dazu. Sie ist dann ein Jahr lang aktiv und nutzbar. Auf Wunsch wird sie danach in Ihrem Produktionsarchiv abgelegt, so dass Sie die Inhalte, wie Auditions und Verträge, weiter eingesehen werden können.

Eine Produktionsübersicht zeigt alle zur Zeit mit Stageapp verwalteten Produktionen an. Sie kann z.B. nach Jahren sortiert werden.

Produktionsverwaltung Archiv

Auditions

Stageapp bietet Ihnen die Möglichkeit, Auditions digital auszuschreiben und zu organisieren. Sie können dabei im Vorfeld festlegen, ob sich nur Darsteller:innen bewerben dürfen, die in ihrem Profil Audio- und Videodateien präsentieren. Anhand dieser Dateien fällt es leichter, sich vorab ein Bild über die Fähigkeiten der Bewerber:innen zu machen und zu entscheiden, wen Sie kennenlernen möchten.

Eigene Kartei Notizen Tags

Auditiontermine

Erstellen Sie Einzel- und Gruppentermine ganz einfach online. Geben Sie nur das Datum, Beginn und Ende des Audition-Tages sowie die gewünschte Länge der einzelnen Termine vor. Stageapp erstellt aus diesen Angaben automatisch Zeitfenster, in die sich die eingeladenen Künstler:innen selber eintragen können. Auch das Verschieben von Terminen können die Darsteller:innen alleine durchführen. Umständliches Telefonieren oder das Versenden von E-Mails entfällt.

Stageapp zeigt Ihnen übersichtlich, welche Künstler:innen zu welchem Termin erscheinen. Außerdem können Sie einzelne Termine blocken (Pausen o.ä.) sowie exklusiv für Darsteller:innen reservieren, die von einem Agenten vertreten werden.

Müssen Sie einen Audition-Termin absagen, werden alle Künstler:innen automatisch per E-Mail darüber informiert. Sie können die Kandidat:innen im Anschluss erneut anschreiben, um z.B. einen Ersatztermin anzubieten.

Terminlink Einzel- und Gruppentermine Automatisiert

Bewerbungen

Stageapp legt für jede:n Bewerber:in automatisch eine Karteikarte an, die Sie mit eigenen Notizen, Tags oder Dateien versehen können.

Erstellen Sie eigene Kandidatenordner, um die gesichteten Bewerber:innen zu sortieren.

Um die Kommunikation mit einer großen Gruppe von Darsteller:innen zu erleichtern, können Sie E-Mails, Anhänge, Links zur Terminseite etc. gleichzeitig an alle Personen im Kandidatenordner senden.

Verschieben Sie ganze Bewerber-Slots per Drag and Drop in den gewünschten Ordner um die Bewerber:innen anschließend gleichzeitig zu kontaktieren.

Kandidatenordner Drag'n'Drop Kommunikation

Auditionkarte

Mit der digitalen Auditionkarte können Sie Auditions durchführen, auch wenn Teile der Jury nicht persönlich anwesend sind. Unabhängig von räumlichen Beschränkungen kommentieren Sie und Ihr Team gleichzeitig die gezeigte Darbietung und bewerten sie mit Hilfe von Schiebereglern. Per Knopfdruck können Sie die Darsteller:innen für eine oder mehrere Rollen auswählen.

Dabei ist es egal, ob die Darsteller:innen vor Ort oder über das Internet ihre Fähigkeiten präsentieren.


Vertragsstatus

Legen Sie für alle Positionen und Rollen in Ihrer Produktion Verträge an und verknüpfen Sie diese mit den dazugehörigen Künstler:innen aus Ihrer digitalen Kartei. Für Sie und Ihr Team ist der Status der jeweiligen Verträge jederzeit einsehbar.

Möchten Sie Informationen zu einem Vertrag mit Ihrem Team oder einzelnen Teammitgliedern teilen, können Sie diesen mit eigenen Notizen versehen. Je nach Einstellung werden die Notizen nur dem ausgewählten Personenkreis angezeigt.

Übersichtlich Notizen Vertragsstatus


DSGVO

Stageapp erfüllt alle Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ist nach dem Prinzip “Privacy by Design” entwickelt worden. Es bietet maximale Sicherheit bei der Übertragung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten und minimiert das Risiko aller Probleme, die sich im Umgang mit Darstellern innerhalb Sämtliche Daten werden sicher übertragen und mit AES256 verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert. Ein Zugriff auf die Daten außerhalb Ihres Accounts ist nicht möglich.

Die Vorteile im Überblick

Nutzen Sie unser kostenloses Angebot um sich für die Wiederaufnahme des Spielbetriebs im digitalen Zeitalter zu rüsten.

Umfangreiche Künstlersuche

Finden Sie Künstler aus Tanz, Gesang, Schauspiel und Artistik.

Knapp 10.000 Profile

Anhand von einer Vielzahl von Parametern können die Profile durchsucht werden.

Video und Audio

Sehen und hören Sie sich Video- und Audiobeispiele der Darsteller an.

Digitale Künstlerkartei

Bauen Sie sich eine eigene digitale Künstlerkartei auf.

Notizen und Bewertungen

Schreiben Sie Notizen zu einer Kartei und vergeben Sie Bewertungen und Tags.

Immer Aktuell

Aktualisiert der Künstler das Profil, wird die Kartei automatisch mit aktualisiert.

Produktionen

Legen Sie eine Produktionen an um weitere Features zu Produktionsabläufen zu nutzen.

Auditions

Schreiben Sie Auditions aus, zu der sich Künstler per Knopfdruck bewerben können.

Bewerbungen sortieren

Sortieren Sie Bewerbungen per Drag'n'Drop in verschiedene Ordner zur weiteren Verarbeitung.

Terminverwaltung

Die Terminvergabe per Link ist eine erhebliche Zeitersparnis für Ihr Team.

Interaktive Auditionkarte

Bewerten Sie Fähigkeiten von Künstlern mit der interaktiven Auditionkarte.

Videoauditions

Durch die interaktive Auditionkarte sind auch Videoauditions mit Zoom, Skype oder FaceTime kein Hinderniss.

Arbeiten im Team

Fügen Sie jederzeit weitere Nutzer oder Jurymitglieder Ihrem Account zu.

DSGVO Konform

Die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO ist gewährleistet.

Verschlüsselung

Sämtliche Daten werden auf deutschen Servern mit AES 256 verschlüsselt gespeichert.

Lernen Sie Stageapp kennen!

Gerne präsentieren wir Ihnen Stageapp in einer unverbindlichen online Demonstration und erörtern gemeinsam mit Ihnen die Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Hause.